Privacyverklaring

Concept v0.2 — september 2026.

Bij Zelfmijn.nl vinden we het belangrijk dat jouw woning ook echt jouw woning blijft. Daarom proberen we zo min mogelijk persoonsgegevens te verzamelen en bewaren we foto's, ontwerpen en andere persoonsgegevens niet langer dan nodig.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Zelfmijn.nl wordt aangeboden door:

• Bedrijfsnaam: [invullen]
• Handelsnaam: Zelfmijn.nl
• Adres: [invullen]
• KvK-nummer: [invullen]
• E-mail privacyvragen: [invullen]

Deze organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Zelfmijn.nl worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je Zelfmijn.nl gebruikt. Het kan onder andere gaan om:

• e-mailadres;
• accountgegevens;
• foto's die je zelf uploadt;
• door Zelfmijn gegenereerde interieurvisualisaties;
• afmetingen van een ruimte;
• gekozen woonstijl;
• kleur- en materiaalvoorkeuren;
• gekozen meubels en producten;
• antwoorden op vragen over woonwensen en sfeer;
• opgeslagen projecten;
• betaal- en transactiegegevens bij gebruik van betaalde diensten;
• technische gegevens, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie;
• gebruiksgegevens over de werking en het gebruik van de website;
• cookiegegevens, voor zover daarvoor toestemming nodig is en deze is gegeven.

We proberen alleen gegevens te verzamelen die daadwerkelijk nodig zijn voor onze dienstverlening.

3. Foto's van je woning

Voor verschillende onderdelen van Zelfmijn.nl kun je een foto van je kamer of andere ruimte uploaden. Deze foto gebruiken we om het door jou gevraagde interieurontwerp of de visualisatie te maken.

Een foto van een woning kan persoonlijke informatie bevatten. Denk bijvoorbeeld aan mensen, familiefoto's, documenten, een adres of andere herkenbare gegevens. Daarom adviseren we om vóór het uploaden te controleren of dergelijke informatie zichtbaar is.

Upload bij voorkeur geen foto's waarop andere personen herkenbaar in beeld staan of waarop vertrouwelijke informatie zichtbaar is.

4. Waarvoor gebruiken we foto's?

Een geüploade privéfoto mag worden gebruikt voor:

• het analyseren van de ruimte;
• het maken van de door jou gevraagde visualisatie;
• het toepassen van door jou gekozen kleuren, stijlen, materialen en producten;
• het opslaan van je project wanneer je daarvoor kiest;
• het technisch mogelijk maken van de Zelfmijn-dienst.

Wat doen we niet met jouw privéfoto?

We verkopen jouw privéfoto niet.

We stellen jouw privéfoto niet beschikbaar aan andere gebruikers.

We gebruiken jouw privéfoto niet als openbaar inspiratiebeeld.

We gebruiken jouw privéfoto niet voor advertenties van andere gebruikers.

We nemen jouw privéfoto niet op in een algemene commerciële beeldbank.

We gebruiken jouw privéfoto niet om onze eigen generatieve AI-modellen te trainen, tenzij we daarvoor afzonderlijk en uitdrukkelijk toestemming aan je vragen.

Jouw kamer blijft jouw kamer.

Foto's: uitsluitend voor jouw Zelfmijn-project

Een foto die je uploadt wordt uitsluitend verwerkt om binnen Zelfmijn.nl de door jou gevraagde interieurvisualisatie en bijbehorende projectfunctionaliteit te leveren.

Zelfmijn.nl gebruikt jouw privéfoto niet voor het trainen of verbeteren van AI-modellen, advertenties, marketing, SEO- of socialmediacontent, commerciële beeldbanken, datasets, inspiratie voor andere gebruikers, verkoop aan derden of andere zelfstandige commerciële doeleinden.

Wanneer voor de technische uitvoering een gespecialiseerde hosting-, opslag- of AI-dienstverlener nodig is, mag deze partij de foto uitsluitend namens Zelfmijn.nl verwerken voor de opgedragen technische taak. De foto mag door deze dienstverlener niet voor eigen doeleinden, modeltraining of verbetering van algemene AI-systemen worden gebruikt.

Deze beperking is voor Zelfmijn.nl een selectievoorwaarde bij leveranciers die privéfoto's verwerken.

5. Gebruik van kunstmatige intelligentie

Zelfmijn.nl gebruikt kunstmatige intelligentie om onder andere ruimtes te analyseren en interieurvisualisaties te genereren.

Wanneer hiervoor een externe AI-dienstverlener nodig is, kunnen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht tijdelijk door deze dienstverlener worden verwerkt.

Zelfmijn.nl selecteert hiervoor dienstverleners waarbij passende afspraken kunnen worden gemaakt over privacy, beveiliging, gebruik en verwijdering van gegevens.

Externe AI-dienstverleners die een privéfoto verwerken, mogen deze uitsluitend namens Zelfmijn.nl verwerken voor het uitvoeren van de door de gebruiker gevraagde functionaliteit. Zelfmijn.nl staat niet toe dat privéfoto's worden gebruikt voor eigen doeleinden van de dienstverlener, voor advertenties, voor hergebruik in datasets of voor het trainen of verbeteren van eigen of algemene AI-modellen.

De definitieve live-versie van deze privacyverklaring vermeldt de relevante AI- en technische dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, inclusief de informatie die volgens de AVG over deze verwerking moet worden verstrekt.

6. Waarom mogen we persoonsgegevens verwerken?

Voor iedere verwerking van persoonsgegevens hebben we een geldige grondslag nodig. Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat:

Dit noodzakelijk is voor onze overeenkomst met jou.
Bijvoorbeeld wanneer je een foto uploadt en ons vraagt daar een interieurvisualisatie van te maken of wanneer we je betaalde Project Pas moeten uitvoeren.

Je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of het ontvangen van commerciële e-mails waarvoor toestemming vereist is.

Wij een gerechtvaardigd belang hebben.
Bijvoorbeeld voor noodzakelijke beveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van de technische werking van onze dienstverlening, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.

Wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen.
Bijvoorbeeld voor gegevens die we volgens fiscale wetgeving moeten bewaren.

7. E-mailadres

We kunnen je e-mailadres gebruiken voor:

• het aanmaken en beveiligen van je account;
• het terugvinden van je account;
• het bewaren en terugvinden van projecten;
• het toesturen van een door jou aangevraagd ontwerp;
• het toesturen van een aangevraagd productenoverzicht;
• noodzakelijke communicatie over onze dienstverlening;
• communicatie over een betaling of Project Pas.

Wanneer je e-mailadres nodig is om een dienst uit te voeren, gebruiken we dit niet automatisch als toestemming voor een commerciële nieuwsbrief.

Waar afzonderlijke toestemming voor commerciële communicatie nodig is, vragen we die apart.

Je kunt je voor dergelijke marketingcommunicatie altijd weer afmelden.

8. Account en projecten

Wanneer je een account gebruikt, kunnen we gegevens bewaren die nodig zijn om je projecten later opnieuw te openen. Daaronder kunnen vallen:

• geüploade foto's;
• gegenereerde ontwerpen;
• gekozen woonstijlen;
• kleur- en materiaalvoorkeuren;
• geselecteerde producten;
• projectinstellingen.

Dit betekent dat je niet iedere keer opnieuw hoeft te beginnen.

Wil je niet dat een project langer wordt opgeslagen, dan kun je het project verwijderen voor zover deze functionaliteit beschikbaar is of ons verzoeken je gegevens te verwijderen.

9. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. We willen daarbij de volgende uitgangspunten gebruiken:

Bezoeker zonder account
Geüploade foto's en gegenereerde ontwerpen worden slechts tijdelijk bewaard om de gevraagde dienst uit te voeren. Voorgestelde termijn: maximaal 48 uur.

Gratis account
Foto's en ontwerpen worden bewaard zolang het project/account actief is. We kunnen gegevens automatisch verwijderen wanneer een account gedurende een langere, vooraf aangegeven periode niet is gebruikt. Definitieve termijn: [nog vast te stellen].

Project Pas 30 dagen
Foto's, ontwerpen en projectgegevens worden tijdens de looptijd van de Project Pas bewaard. Na afloop kan een korte periode gelden waarin je het project nog kunt veiligstellen. Daarna worden de foto's en ontwerpen verwijderd.

Project Pas 6 maanden
Foto's, ontwerpen en projectgegevens worden gedurende de looptijd van de Project Pas bewaard. Na afloop geldt dezelfde verwijderprocedure.

E-mailadres/accountgegevens
Zolang het account noodzakelijk is voor de dienstverlening en vervolgens gedurende een beperkte periode voor zover dit nodig is voor administratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen.

Marketingtoestemming
Totdat je je toestemming intrekt of totdat we vaststellen dat de gegevens niet langer nodig zijn.

Factuur- en betaalgegevens
Voor zover wettelijk verplicht bewaren we deze gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Technische en beveiligingslogs
Gedurende een beperkte periode die noodzakelijk is voor beveiliging, fraudepreventie en het onderzoeken van technische problemen.

10. Wat gebeurt er na afloop van een Project Pas?

Wanneer de bewaartermijn van je project afloopt, verwijderen we de foto's, ontwerpen en andere projectgegevens waarvoor geen verdere wettelijke of noodzakelijke grond bestaat.

Daarna kan het project niet meer beschikbaar zijn.

Wil je Zelfmijn.nl later opnieuw gebruiken, dan kan het daarom nodig zijn opnieuw een foto te uploaden en je interieurkeuzes opnieuw te maken.

We maken vóór verwijdering duidelijk hoe lang je project beschikbaar blijft.

11. Back-ups

Verwijderde gegevens kunnen gedurende een beperkte periode nog voorkomen in beveiligde technische back-ups.

Deze back-ups worden niet gebruikt om verwijderde projecten opnieuw actief te maken, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor herstel na een technische storing of beveiligingsincident.

Back-ups worden volgens een vast schema overschreven of definitief verwijderd.

De definitieve back-uptermijn wordt vastgesteld op basis van onze technische infrastructuur.

12. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet.

Voor het uitvoeren van Zelfmijn.nl kunnen we wel gebruikmaken van gespecialiseerde dienstverleners. Denk aan:

• hostingproviders;
• database- en opslagproviders;
• AI-dienstverleners;
• e-mailproviders;
• betaalproviders;
• beveiligingsdiensten;
• analyticsdiensten;
• technische leveranciers.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun taak.

Wanneer een partij namens Zelfmijn.nl persoonsgegevens verwerkt, maken we waar vereist afspraken over onder andere beveiliging, vertrouwelijkheid, verwerking, subverwerkers en verwijdering van gegevens.

13. Supabase

Zelfmijn.nl kan Supabase gebruiken voor onder andere databasefunctionaliteit, accounts, opslag en technische infrastructuur.

Welke persoonsgegevens precies via Supabase worden verwerkt hangt af van de definitieve technische inrichting van Zelfmijn.nl. Voor livegang leggen we vast:

• welke gegevens in Supabase worden opgeslagen;
• in welke regio de gegevens worden opgeslagen;
• welke bewaartermijnen gelden;
• wie toegang heeft;
• hoe gegevens worden beveiligd;
• welke subverwerkers worden gebruikt;
• hoe verwijdering technisch plaatsvindt.

14. Hosting

Zelfmijn.nl maakt gebruik van externe hosting- en infrastructuurleveranciers.

Deze leveranciers kunnen technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het beschikbaar en veilig houden van de website.

De definitieve leveranciers en relevante informatie over gegevensverwerking worden vóór livegang in deze privacyverklaring opgenomen.

15. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische of AI-dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit of toepasselijke contractuele waarborgen.

Waar relevant vermelden we hierover aanvullende informatie in deze privacyverklaring.

16. Affiliatepartners en externe webshops

Zelfmijn.nl kan producten tonen van externe webshops en affiliatepartners.

Wanneer je op een product klikt, kun je worden doorgestuurd naar de website van een externe aanbieder.

Vanaf dat moment kan deze externe aanbieder zelf persoonsgegevens verzamelen. Op die verwerking is de privacyverklaring van de betreffende aanbieder van toepassing.

Affiliate-netwerken kunnen daarnaast bepaalde gegevens verwerken om vast te stellen of een klik, lead of aankoop via Zelfmijn.nl tot stand is gekomen.

Het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken hiervoor leggen we uit in ons Cookiebeleid.

17. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. We houden daarbij rekening met onder andere:

• de gevoeligheid van de gegevens;
• toegangsbeveiliging;
• versleuteling waar passend;
• beveiligde verbindingen;
• beperking van toegangsrechten;
• monitoring en logging;
• back-ups;
• beveiliging van gebruikte leveranciers;
• procedures voor beveiligingsincidenten en datalekken.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

18. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van bepaalde verwerkingen;
• overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

19. Hoe gebruik je deze rechten?

Je kunt een verzoek sturen naar:

privacy@zelfmijn.nl / [definitief e-mailadres invullen]

We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

We reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van je verzoek. Wanneer de AVG toestaat dat deze termijn wordt verlengd, informeren we je daar binnen één maand over en leggen we uit waarom meer tijd nodig is.

20. Klacht over privacy

Heb je een klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op zodat we kunnen proberen het probleem op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

20A. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Zelfmijn.nl gebruikt AI om interieurvoorkeuren te verwerken, ruimtes te analyseren en visualisaties of productvoorstellen te ondersteunen. Zelfmijn.nl maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering waaraan voor jou rechtsgevolgen zijn verbonden of die jou anderszins in aanmerkelijke mate treft, zoals bedoeld in artikel 22 AVG.

21. Kinderen

Zelfmijn.nl is niet specifiek gericht op kinderen. Wanneer voor een verwerking toestemming als AVG-grondslag wordt gebruikt, kan een gebruiker jonger dan 16 jaar die toestemming niet zelfstandig geven voor een online dienst; daarvoor is toestemming of machtiging van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist, voor zover de wet dit verlangt.

Wanneer voor bepaalde verwerkingen toestemming vereist is en bijzondere regels voor minderjarigen gelden, houden wij rekening met de toepasselijke wettelijke vereisten.

22. Wijzigingen

Zelfmijn.nl kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, technische inrichting of wetgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op Zelfmijn.nl.

Bij belangrijke wijzigingen die wezenlijke gevolgen hebben voor de verwerking van persoonsgegevens informeren we gebruikers waar dat passend of wettelijk vereist is.

23. Contact

Voor vragen over privacy of deze privacyverklaring:

• Zelfmijn.nl
• [bedrijfsnaam]
• [adres]
• [postcode en plaats]
• [e-mailadres]
• [KvK-nummer]